“知會”和“告知”這兩個詞雖然在很多情況下可以互換使用，但它們在語境、正式程度以及使用場合上有一些細微的差別：

　　正式程度：

　　告知：通常更加正式，適用于正式文件、公告、通知等場合。它給人一種明確傳達信息的感覺，語氣較為直接。

　　知會：相對較為口語化和溫和，常用于日常交流或半正式的場合。它給人的感覺更為親切和隨意。

　　使用場合：

　　告知：多用于官方通知、法律文書、公司政策等正式場合。例如：“請所有員工注意，公司將對考勤制度進行調整，具體細節(jié)將在后續(xù)通知中告知?！?/p>

　　知會：常用于同事之間、朋友之間的溝通，或者是上下級之間關系較為親近的情況。例如：“會議時間改到下午三點了，麻煩知會一下大家?！?/p>

　　語氣：

　　告知：語氣較為直接和嚴肅，有時可能顯得稍微強硬一些。

　　知會：語氣較為溫和，有一種輕輕提醒的感覺，不那么直接。

　　對象：

　　告知：可以用在各種對象上，包括上級、下級、平級同事等。

　　知會：更多用于平級之間或是對下級，但在某些輕松的工作環(huán)境中也可以用于對上級，前提是雙方的關系比較親近。

　　舉例來說：

　　“請各部門負責人注意，新的考勤規(guī)定將于下月生效，請務必告知所有員工?！?這里用“告知”更合適)

　　“會議時間改到下午三點了，麻煩知會一下大家?！?這里用“知會”更合適)

　　總之，在選擇使用哪個詞時，可以根據具體的語境、對方的身份以及希望表達的語氣來決定。如果是在正式的商務或工作環(huán)境中，建議使用“告知”;而在較為隨意或非正式的場合，則可以使用“知會”。